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岗位职责?

来源:www.whywba.com 发表时间:2016-06-07

一、总经理职责 

1、依照国家法律、法规对本公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。 

2、调查了解保安服务市场行情,制定本公司的发展思路和决策,开拓市场,促进公司发展,代表公司对外处理业务,承担民事责任。 

3、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。 4、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。 5、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理。 

6、掌握员工的思想动态,做好思想教育工作,从政治上、工作上、生活上关心爱护员工,解决好员工的工资福利待遇和实际困难,调动员工的工作积性。 7、掌握和审签本公司各项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。 8、做好其他分管和应当总经理决定的事项。 9、完成上级主管行政机关交办的工作。 

二、副总经理职责 

1、协助总经理处理日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。 2、按照总经理和经理办公会所确定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执行,抓好落实。 

3、协助总经理建立健全公司各项规章制度,抓好队伍的教育、培训管理,负责查处员工违法违纪事件和各种事故。 

4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作和队伍管理方面的情况,提出工作对策和建议,总结推广典型经验和宣传工作。 

5、协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理,负责车辆维修、文件材料的审核把关工作。 

6、完成总经理临时交办的各项任务。 

7、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。 

三、行政人事部职责 

1、负责公司的接待工作。 

2、负责各项会议及相关活动的组织,做好会议签到及记录,并对会议精神的传达与贯彻情

况进行检查与督办。 

3、负责各类文字工作的起草、整理与规范及信息的收集、整理与反馈。 4、负责公司印章的使用与管理,认真落实登记制度。 

5、负责公司办公设备设施、办公耗材的购置、贮存及发放管理。 6、协调处理公司各部门及员工之间的关系,构建团结和谐的战斗团体。 7、负责(督促)劳动合同的签订(续签)工作,建立员工电子档案。 8、负责各部门的工作绩效考核与岗点督察检查工作。 

9、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。 

10、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。 

四、行政人事部经理职责 

1、负责本公司的行政管理工作和日常办公事务,当好领导的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 

2、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、工资的审核和员工的劳动保障工作,处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。 

3、负责公司的公文、资料、信息收集和宣传报道工作,加强内外的联系与沟通,保证上情下达和下情上报。 

4、负责起草公司各类文件,做好文件资料的整理、归档、保存及各种文书的打印、报刊征订、分发工作。 

5、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责公司会议、文件、决定的事项并进行催办、督办、查办,狠抓落实。 

6、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。 

7、做好对外联络宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 

8、完成领导交办的其他任务。 

五、行政人事部助理职责 

1、在行政兼人力资源部经理的领导下,做好公司各种文档、资料、保安服务合同、人事档案、劳动合同、固定资产登记与保管工作。 

2、做好劳动保险、员工福利、工资考勤审核、打印工作。 

3、做好公用物品发放与管理工作。 4、做好来人来访接待及各种会议准备工作。 5、做好后勤保障和对外宣传报道工作。 

6、负责公司各类文件、资料的传阅、转递、归档与存档工作。 7、完成领导交办的其他工作。 

六、纠察队职责 

1、在公司和人事部的领导下,负责一线岗点执勤队员的队容风貌、劳动纪律、内务卫生等方面的纠察任务,认真搞好登记、签字手续,发现好人好事要及时上报,有违纪违规行为要及时纠正督促其改正。 

2、采取普遍纠察与重点抽查的方式,每天必须抽查56个岗点,纠察中要认真履行职责,采取看、问、查的方法,全面了解各岗点执勤情况,及时发现问题,纠正问题,每天纠察发现的问题,第二天及时反馈给相关的大队长,重大情况要及时报告护卫部的公司领导。 3、详细做好纠察情况记录,搞好纠察情况综合分析和通报制度,每周一小报,每月一份纠察情况综合报告。报告内容包括纠察岗点个数及人数,好的岗点及突出的人物和事,通报突出的岗点及重点人和事。 

4、督察队员履行巡逻检查职责时,必须按规定着保安制服,检查记录要真实,不得弄虚作假。 

5、完成领导交办的其他督察事项。 

七、财务部职责 

1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损益明细帐、固定资产明细帐、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。 2、月底编制财务报表。 

3、开具服务发票,编制各部门收入明细表。 

4、负责现金收付,银行存款的划拨,登记现金帐、银行存款帐,保护单位资金和财产的安全、完整。 

5、根据单据填制记帐凭证,向税务部门报税及申报发票。

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